Comment créer la signature d’un email

Comment créer la signature d'un email

La signature d’un email est un moyen très logique de completer le message, juste comme une lettre de papier: avec vos coordonnées.

Si l’email est personnel ou un-à- un, il est mieux juste d’inclure votre nom, le nom de l’entreprise, votre numéro de téléphone et un lien vers votre site web. Si au contraire, nous parlons d’une newsletter ou un email commercial en masse, les choses peuvent changer un peu: il n’y aura généralement pas de nom ou de prénom, mais peut-être un lien de désabonnement, quelques liens vers des sites de réseaux sociaux ou d’autres moyens de rester en contact.

D’un point de vue structurel, les signatures des emails vont naturellement dans le pied de page – la partie tout en bas du layout.

C’est pourquoi il est si important de le concevoir correctement, quand il s’agit de créer votre modèle de newsletter. Surtout, il ne faut jamais utiliser une image comme signature: soit parce qu’elle peut affecter gravement la délivrabilité de votre message, soit parce qu’elle peut ne pas être affichée en cas de blocage des images (une option par défaut dans nombreux clients de messagerie).

Ainsi – comme il est habituel en toute bonne conception des emails – il est essentiel du bon code HTML. Mais si vous êtes un débutant ou ne savez rien à propos du codage, pas de soucis: avec MailStyler, créer une signature d’un email sera très facile (et sans avoir à écrire une seule ligne de code).

Il vous suffit de glisser-déposer un module de la catégorie “Pied de page” et l’ajouter à la base de votre modèle. C’est tout: maintenant vous avez juste besoin d’ajouter votre contenu. Et à ce sujet, voici juste quelques règles:

  1. N’exagérez pas. Cela se produit surtout dans les signatures de courriels personnels, lorsque vous trouverez une mine de citations “drôles” ou des GIF animés et d’autres choses horribles; mais malheureusement certaines newsletters partagent le même problème. Il n’est pas nécessaire du tout de farcir votre signature d’email avec un contenu générique ou même pas professionnel: limitez-vous à ce qui est nécessaire pour votre communication, et garder-le concis aussi.
  2. Faites attention aux règles locales. Certains pays exigent que les entreprises mettent en toutes les communications des informations comme le numéro de TVA de l’adresse; vérifier soigneusement le règles de votre pays.
  3. Ajoutez un lien de désabonnement. Généralement, le pied de page est le lieu parfait pour mettre un lien de désabonnement à votre envoi. Non seulement cela est souvent exigé par la loi: il est aussi une grande aide pour les personnes qui ne sont plus intéressées à vos emails. Il est utile aussi pour votre délivrabilité. En fait, ce qui simplifie le processus de désabonnement signifie que vous allez réduire considérablement toute plainte de spam.
  4. Si vous mettez un logo, garde l’image legère. MailStyler vous permet de produire une signature électronique avec une image: mais ne choisissez pas une image lourde. Cela aidera le flux de la livraison d’email.
  5. Vérifiez les liens. Un conseil très général , mais toujours bon: prendez du temps pour vérifier tous les liens que vous aves mis dans la signature pour qu’ils ne soient pas brisés.

 

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Dernière version: 2.3.1.100 | Date de sortie: 16/08/2018 | Taille: 99.2 MB
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